Asystent_ka zespołu HR

Fundacja Ocalenie poszukuje osób chętnych do podjęcia pracy jako asystentka w zespole HR.

Miejsce pracy: Warszawa, Fundacja Ocalenie

Do zadań asystentki w zespole HR będzie należało m. in:

  • Wprowadzanie dokumentów do systemu kadrowego;

  • Porządkowanie dokumentacji z obszaru HR i kadr;

  • Archiwizowanie dokumentacji, w tym akt osobowych;

  • Wsparcie w realizacji bieżących projektów “miękkiego” HR;

  • Wsparcie w procesach rekrutacyjnych;

  • Publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych;

  • Prowadzenie terminarza rozmów rekrutacyjnych;

  • Wsparcie w pracach administracyjnych działu HR;

  • Prowadzenie grafiku/kalendarza pracy działu;

  • Przygotowywanie raportów, prezentacji, pism i innych dokumentów;

  • Udział w projektach prowadzonych w zespole HR.

Od kandydatów oczekujemy:

  • dobrej znajomości języka polskiego w mowie i piśmie;

  • znajomości przepisów prawa pracy;

  • minimum 6 miesięcznego doświadczenia w pracy w dziale HR;

  • bardzo dobrej znajomości programów MS Office;

  • dokładności, skrupulatności i dociekliwości;

  • bardzo dobrej organizacji pracy;

  • komunikatywności i samodzielności;

  • zaangażowania i pozytywnego nastawienia do obowiązków;

  • angielski na poziomie B2/C1.

Mile widziane będzie:

  • doświadczenie pracy w organizacjach pozarządowych;

  • zainteresowanie tematyką HR.

Oferujemy:

  • umowę o pracę na pełen etat;

  • wynagrodzenie  5080 zł brutto za 1 etat;

  • pracę od zaraz;

  • pracę w różnorodnym, otwartym, wspierającym zespole.

Wymagana forma składania oferty (oferty niespełniające poniższych wymagań mogą zostać wyłączone z procesu rekrutacji):

  • prosimy o przesłanie CV w języku polskim;

  • zgłoszenia z CV prosimy przesyłać do 28 stycznia 2023 r. na adres: praca[at]ocalenie.org.pl (prosimy „[at]” zamienić na „@”);

  • w CV prosimy o umieszczenie następującej formuły “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Ocalenie w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko oraz w kolejnych rekrutacjach”;

  • w tytule wiadomości e-mail prosimy napisać: “asystent/ka w dziale  HR”;

  • prosimy nie przesyłać dodatkowych dokumentów, w tym listów motywacyjnych ani referencji.

Procedura wyboru ofert:

  • w przypadkach uzasadnionych merytorycznie dopuszcza się możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne kandydatów/ kandydatki nie spełniających/e części z wymogów;

  • skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami/ kandydatkami;

  • Fundacja zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru, którejkolwiek z ofert.

Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ocalenie, z siedzibą w Warszawie, 00-537, przy ul. Kruczej 6/14a. NIP: 118-157-02-03; KRS: 0000030279; REGON: 016446315, reprezentowana przez Zarząd. Przesyłając do nas swoje materiały rekrutacyjne oświadczasz, że zapoznałeś/aś się z treścią Polityki Prywatności Fundacji Ocalenie, w szczególności w zakresie sposobu przetwarzania danych kandydatów do pracy oraz przysługujących Ci praw.