Fundacja Ocalenie poszukuje osób chętnych do podjęcia pracy na stanowisku Managera/ Managerki/ Osoby Managerskiej kilkuosobowego zespołu administracyjnego.
Miejsce pracy: Warszawa
Szukamy osoby która:
-
posiada wysokie kompetencje komunikacyjne i kierownicze,
-
posiada doświadczenie i umiejętności zarządzania zespołem,
-
umiejętnie i trafnie wyznaczania cele i priorytety działań,
-
ma wysoko rozwinięte umiejętności analityczne oraz logicznego myślenia,
-
ma bardzo dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
-
potrafi posługiwać się językiem urzędowym,
-
jest osobą komunikatywną, dobrze współpracuje z zespołem,
-
posługuje się językiem angielskim na poziomie min. B2,
-
bardzo dobrze posługuje się pakietem MS Office, zwłaszcza programem Excel.
Zakres obowiązków:
-
zarządzanie pracą zespołu administracyjnego,
-
planowanie oraz nadzorowanie budżetu administracji,
-
optymalizacja kosztów utrzymania biur w Warszawie, Łodzi i Łomży,
-
nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z najmem i ubezpieczeniem nieruchomości,
-
kontakt z administracją budynków,
-
nadzór nad logistyką i zaopatrywanie biura w sprzęt biurowy, materiały biurowe i artykuły spożywcze i higieniczne,
-
nadzór nad ewidencją sprzętu biurowego,
-
składanie zapytań ofertowych oraz czuwanie nad procedurami zamówień wynikającymi z zasady konkurencyjności,
-
nadzór nad realizacją zamówień zakupowych i prowadzenie dokumentacji związanej z zamówieniami,
-
nadzór nad przeprowadzaniem inwentaryzacji,
-
przygotowywanie umów i pism administracyjnych,
-
prowadzenie spotkań zespołu, superwizjach, warsztatach i szkoleniach,
-
udział w zebraniach managerskich.
Od osób kandydujących oczekujemy:
-
minimum 3-letniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
-
bardzo dobrej znajomości programów MS Office,
-
komunikatywności i samodzielności,
-
bardzo dobrej organizacji pracy,
-
dokładności, skrupulatności i dociekliwości,
-
zaangażowania i pozytywnego nastawienia do obowiązków.
-
prawa jazdy kat. B.
Mile widziane będzie:
-
doświadczenie pracy w organizacjach pozarządowych,
-
znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego.
Oferujemy:
-
umowę o pracę, 1 etat,
-
wynagrodzenie 9200,00 – 9775,00 zł/brutto (w zależności od doświadczenia),
-
laptop, telefon służbowy,
-
benefity pracownicze,
-
superwizja indywidualna i zespołowa,
-
elastyczne godziny pracy,
-
możliwość udziału w szkoleniach Fundacji i zewnętrznych szkoleniach dotyczących tematu pracy,
-
pracę w różnorodnym, otwartym, wspierającym zespole.
Wymagana forma składania oferty (oferty niespełniające poniższych wymagań mogą zostać wyłączone z procesu rekrutacji):
-
zgłoszenia z CV w języku polskim prosimy przesyłać do dnia 20 września 2023 r. na adres: [email protected],
-
w CV prosimy o umieszczenie następującej formuły: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Ocalenie w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko oraz w kolejnych rekrutacjach”,
-
w tytule wiadomości e-mail prosimy napisać: “manager/managerka/osoba managerska zespołu administracji”
-
prosimy nie przesyłać dodatkowych dokumentów, w tym listów motywacyjnych ani referencji.
Procedura wyboru ofert:
-
w przypadkach uzasadnionych merytorycznie dopuszcza się możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne osób nie spełniających części z wymogów,
-
skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami,
-
Fundacja zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru którejkolwiek z ofert.
Biura Fundacji Ocalenie są zlokalizowane w przestrzeniach niedostosowanych do potrzeb osób z niektórymi niepełnosprawnościami. Utrudnienia mogą być spowodowane m.in brakiem podjazdów i wind oraz występowaniem schodów, nierównych powierzchni etc.
Przywiązujemy wagę do zasady równego traktowania, jesteśmy otwarte na pytania i sugestie, które wspólnie pozwolą znaleźć rozwiązania zwiększające dostępność.
Jeśli masz pytania, napisz na adres [email protected]
Ochrona danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ocalenie, z siedzibą w Warszawie, 00-537, przy ul. Kruczej 6/14a. NIP: 118-157-02-03; KRS: 0000030279; REGON: 016446315, reprezentowana przez Zarząd. Przesyłając do nas swoje materiały rekrutacyjne oświadczasz, że zapoznałeś/aś się z treścią Polityki Prywatności Fundacji Ocalenie, w szczególności w zakresie sposobu przetwarzania danych kandydatów do pracy oraz przysługujących Ci praw.
