Fundacja Ocalenie poszukuje osób chętnych do podjęcia pracy jako specjalista/specjalistka ds. kadrowych.
Miejsce pracy: Warszawa, Fundacja Ocalenie
Do zadań specjalisty/specjalistki ds. kadrowych będzie należało m. in:
- Obsługa kadrowa pracowników Fundacji w zakresie dokumentów kadrowych, (m.in. wystawianie umów o pracę, aneksów do umów, dokumentów rozwiązujących stosunek pracy, świadectw pracy, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, tworzenie kont pracowników, bieżącą obsługę pracowników).
- Archiwizacja i digitalizacja dokumentów kadrowych.
- Dokonywanie przelewów wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych w Fundacji.
- Obsługa benefitów pracowniczych (sport, ubezpieczenia, PPK, inne).
- Ewidencjonowanie czasu pracy (obecności pracownikówi, urlopy i zwolnienia lekarske).
- Bieżąca kontrola terminowej realizacji badań lekarskich pracowników,
- Bieżąca kontrola aktualności szkoleń BHP w tym kierowanie pracowników na szkolenia, ewidencja szkoleń BHP)
- Sprawozdawczość i analiza kadrowa.
- Ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami.
- Współpraca ścisła z zewnętrznym biurem księgowo-płacowym w zakresie m.in. : weryfikowania poprawności rozliczania czasu pracy pracowników, przygotowywania danych do naliczenia wynagrodzenia, a także weryfikacja kompletności i poprawności wypłat wynagrodzeń dla pracowników.
Od kandydatów oczekujemy:
- dobrej znajomości języka polskiego w mowie i piśmie;
- znajomość przepisów z zakresu prawa pracy;
- doświadczenie w pracy w dziale kadrowym oraz ukończony kurs kadrowy lub kadrowo-płacowy;
- znajomość i doświadczenie w rozliczaniu różnych systemów czasu pracy pracowników;
- znajomość pakietu MS Office (w tym Excel na poziomie dobrym);
- wysoka samoorganizacja;
- bardzo dobrej znajomości programów MS Office;
- dokładności, skrupulatności i dociekliwości;
- dobrej organizacji pracy;
- komunikatywności i samodzielności;
- zaangażowania i pozytywnego nastawienia do obowiązków.
Mile widziane będzie:
- doświadczenie pracy w organizacjach pozarządowych.
Oferujemy:
- umowę o pracę na pełen etat;
- wynagrodzenie 6912 zł brutto za 1 etat;
- pracę od zaraz;
- pracę w różnorodnym, otwartym, wspierającym zespole.
Wymagana forma składania oferty (oferty niespełniające poniższych wymagań mogą zostać wyłączone z procesu rekrutacji):
- prosimy o przesłanie CV w języku polskim;
- zgłoszenia z CV prosimy przesyłać do 28 lipca 2022 r. na adres: praca[at]ocalenie.org.pl (prosimy „[at]” zamienić na „@”);
- w CV prosimy o umieszczenie następującej formuły “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Ocalenie w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko oraz w kolejnych rekrutacjach”;
- w tytule wiadomości e-mail prosimy napisać: “Specjalista/tka ds. kadrowych”;
- prosimy nie przesyłać dodatkowych dokumentów, w tym listów motywacyjnych ani referencji.
Procedura wyboru ofert:
- w przypadkach uzasadnionych merytorycznie dopuszcza się możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne kandydatów/ kandydatki nie spełniających/e części z wymogów;
- skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami/ kandydatkami;
- Fundacja zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru, którejkolwiek z ofert.
Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ocalenie, z siedzibą w Warszawie, 00-537, przy ul. Kruczej 6/14a. NIP: 118-157-02-03; KRS: 0000030279; REGON: 016446315, reprezentowana przez Zarząd. Przesyłając do nas swoje materiały rekrutacyjne oświadczasz, że zapoznałeś/aś się z treścią Polityki Prywatności Fundacji Ocalenie, w szczególności w zakresie sposobu przetwarzania danych kandydatów do pracy oraz przysługujących Ci praw.
