Specjalista/specjalistka ds. kadrowych

Fundacja Ocalenie poszukuje osób chętnych do podjęcia pracy jako specjalista/specjalistka ds. kadrowych.

Miejsce pracy: Warszawa, Fundacja Ocalenie

Do zadań specjalisty/specjalistki ds. kadrowych będzie należało m. in:

  • Obsługa kadrowa pracowników Fundacji w zakresie dokumentów kadrowych, (m.in. wystawianie umów o pracę, aneksów do umów, dokumentów rozwiązujących stosunek pracy, świadectw pracy, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, tworzenie kont pracowników, bieżącą obsługę pracowników).
  • Archiwizacja i digitalizacja dokumentów kadrowych.
  • Dokonywanie przelewów wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych w Fundacji. 
  • Obsługa benefitów pracowniczych (sport, ubezpieczenia, PPK, inne). 
  • Ewidencjonowanie czasu pracy (obecności pracownikówi, urlopy i zwolnienia lekarske). 
  • Bieżąca kontrola terminowej realizacji badań lekarskich pracowników,
  • Bieżąca kontrola aktualności szkoleń BHP w tym kierowanie pracowników na szkolenia, ewidencja szkoleń BHP)  
  • Sprawozdawczość i analiza kadrowa.
  • Ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami.
  • Współpraca ścisła z zewnętrznym biurem księgowo-płacowym w zakresie m.in. : weryfikowania poprawności rozliczania czasu pracy pracowników, przygotowywania danych do naliczenia wynagrodzenia, a także weryfikacja kompletności i poprawności wypłat wynagrodzeń dla pracowników.

Od kandydatów oczekujemy:

  • dobrej znajomości języka polskiego w mowie i piśmie;
  • znajomość przepisów z zakresu prawa pracy;
  • doświadczenie w pracy w dziale kadrowym oraz ukończony kurs kadrowy lub kadrowo-płacowy;
  • znajomość i doświadczenie w rozliczaniu różnych systemów czasu pracy pracowników;
  • znajomość pakietu MS Office (w tym Excel na poziomie dobrym);
  • wysoka samoorganizacja;
  • bardzo dobrej znajomości programów MS Office;
  • dokładności, skrupulatności i dociekliwości;
  • dobrej organizacji pracy;
  • komunikatywności i samodzielności;
  • zaangażowania i pozytywnego nastawienia do obowiązków.

Mile widziane będzie:

  • doświadczenie pracy w organizacjach pozarządowych.

Oferujemy:

  • umowę o pracę na pełen etat;
  • wynagrodzenie  6912 zł brutto za 1 etat
  • pracę od zaraz;
  • pracę w różnorodnym, otwartym, wspierającym zespole. 

Wymagana forma składania oferty (oferty niespełniające poniższych wymagań mogą zostać wyłączone z procesu rekrutacji):

  • prosimy o przesłanie CV w języku polskim;
  • zgłoszenia z CV prosimy przesyłać do 28 lipca 2022 r. na adres: praca[at]ocalenie.org.pl (prosimy „[at]” zamienić na „@”);
  • w CV prosimy o umieszczenie następującej formuły “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Ocalenie w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko oraz w kolejnych rekrutacjach”;
  • w tytule wiadomości e-mail prosimy napisać: “Specjalista/tka ds. kadrowych”;
  • prosimy nie przesyłać dodatkowych dokumentów, w tym listów motywacyjnych ani referencji.

Procedura wyboru ofert:

  • w przypadkach uzasadnionych merytorycznie dopuszcza się możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne kandydatów/ kandydatki nie spełniających/e części z wymogów;
  • skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami/ kandydatkami;
  • Fundacja zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru, którejkolwiek z ofert.

Ochrona danych osobowych

  • Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ocalenie, z siedzibą w Warszawie, 00-537, przy ul. Kruczej 6/14a. NIP: 118-157-02-03; KRS: 0000030279; REGON: 016446315, reprezentowana przez Zarząd. Przesyłając do nas swoje materiały rekrutacyjne oświadczasz, że zapoznałeś/aś się z treścią Polityki Prywatności Fundacji Ocalenie, w szczególności w zakresie sposobu przetwarzania danych kandydatów do pracy oraz przysługujących Ci praw.