Specjalista/ Specjalistka/ Osoba specjalizująca się w administracji

Fundacja Ocalenie poszukuje osób chętnych do podjęcia pracy w zespole administracyjnym.

Miejsce pracy: Warszawa

Do zadań osoby na tym stanowisku będzie należało:

  • Optymalizacja kosztów utrzymania zaplecza biurowego w lokalach Pracodawcy.

  • Kontakt z administracją budynków.

  • Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentacji, w tym korespondencji i dokumentacji w formie elektronicznej.

  • Zaopatrywanie biura w sprzęt biurowy, materiały biurowe i artykuły spożywcze.

  • Dbanie o przestrzeń biura, w tym załatwianie bieżących spraw (np. dorabianie kluczy, odbiór/nadawanie przesyłek, serwisowanie sprzętu fundacyjnego).

  • Kontakt z dostawcami i kontrahentami, a także instytucjami i urzędami (m.in. kancelarie prawne, urząd miasta).

  • Prowadzenie ewidencji sprzętu biurowego (m.in. komputery, telefony ) oraz związanej z tym rejestrem dokumentacji.

Od osób kandydujących oczekujemy:

  • dobrej znajomości języka polskiego w mowie i piśmie;

  • minimum rocznego doświadczenia w pracy w dziale Administracji;

  • bardzo dobrej znajomości programów MS Office;

  • dokładności, skrupulatności i dociekliwości;

  • bardzo dobrej organizacji pracy;

  • komunikatywności i samodzielności;

  • zaangażowania i pozytywnego nastawienia do obowiązków.

Mile widziane będzie:

  • doświadczenie pracy w organizacjach pozarządowych,

  • znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego.

Oferujemy:

  • umowę o pracę na pełen etat;

  • wynagrodzenie 7300-7900 brutto za 1 etat (w zależności od doświadczenia);

  • pracę w różnorodnym, otwartym, wspierającym zespole;

  • benefity pracownicze;

  • szkolenia;

  • laptop, telefon służbowy.

Wymagana forma składania oferty (oferty niespełniające poniższych wymagań mogą zostać wyłączone z procesu rekrutacji):

  • prosimy o przesłanie CV w języku polskim;

  • zgłoszenia z CV prosimy przesyłać do 16 maja 2023 r. na adres: praca[at]ocalenie.org.pl (prosimy „[at]” zamienić na „@”);

  • w CV prosimy o umieszczenie następującej formuły “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Ocalenie w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko oraz w kolejnych rekrutacjach”;

  • w tytule wiadomości e-mail prosimy napisać: “Specjalista/Specjalistka/ Osoba specjalizująca się w administracji„;

  • prosimy nie przesyłać dodatkowych dokumentów, w tym listów motywacyjnych ani referencji.

Procedura wyboru ofert:

  • w przypadkach uzasadnionych merytorycznie dopuszcza się możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne osób nie spełniających części z wymogów;

  • skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami/ kandydatkami/ osobami kandydującymi;

  • Fundacja zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru, którejkolwiek z ofert.

Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ocalenie, z siedzibą w Warszawie, 00-537, przy ul. Kruczej 6/14a. NIP: 118-157-02-03; KRS: 0000030279; REGON: 016446315, reprezentowana przez Zarząd. Przesyłając do nas swoje materiały rekrutacyjne oświadczasz, że zapoznałeś/aś się z treścią Polityki Prywatności Fundacji Ocalenie, w szczególności w zakresie sposobu przetwarzania danych kandydatów do pracy oraz przysługujących Ci praw.