Fundacja Ocalenie poszukuje osób chętnych do podjęcia pracy jako (starszy/ starsza) specjalista/ specjalistka ds. relacji zewnętrznych w zespole ds. relacji zewnętrznych i współpracy z biznesem w Warszawie.
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę relacji zewnętrznych z interesariuszami Fundacji.
Zespół ds. relacji zewnętrznych i współpracy z biznesem jest nowym zespołem, który intensywnie się rozwija. Docelowo w 2022 r. ma w nim pracować 8 osób.
Zakres obowiązków:
Obsługa relacji zewnętrznych z interesariuszami:
- obsługa otrzymywanych przez Fundację zaproszeń do udziału w spotkaniach zewnętrznych (rozdzielanie ich pomiędzy osoby uczestniczące w spotkaniach tego rodzaju, prowadzenie kalendarza spotkań);
- nadzorowanie sprawozdawczości po spotkaniach i obiegu informacji wewnętrznej dot. spotkań;
- samodzielne szukanie wydarzeń/ spotkań/ inicjatyw, do udziału w których Fundacja mogłaby się zgłosić;
- uczestniczenie w wybranych spotkaniach zewnętrznych;
- przygotowywanie, we współpracy z osobami pracującymi w zespołach merytorycznych, aplikacji do organizacji/ zrzeszeń międzynarodowych;
- obsługa zapytań dotyczących wydania przez Fundację opinii w kwestiach dotyczących polityki migracyjnej, azylowej i integracyjnej na poziomie samorządowym, krajowym i unijnym (przekierowywanie zapytań do właściwych osób, nadzorowanie terminowości przesyłania opinii, dbanie o komunikację zewnętrzna po wydaniu opinii);
- stworzenie, bieżące aktualizowanie i rozwijanie baz kontaktów z interesariuszami;
- utrzymywanie bieżących kontaktów, podtrzymywanie relacji.
- współpraca z pozostałymi osobami z zespołu ds. relacji zewnętrznych i współpracy z biznesem, udział w spotkaniach zespołu;
- współpraca z zespołami merytorycznymi w zakresie obsługi spotkań oraz przygotowywania opinii.
Oczekujemy:
- min. 4 lat doświadczenia zawodowego;
- biegłej znajomości języka polskiego;
- bardzo dobrej znajomości języka angielskiego;
- swobody w tworzeniu treści pisanych, umiejętności różnicowania języka w zależności od odbiorcy/ odbiorczyni oraz formy komunikatu;
- swobody w komunikacji mówionej, także podczas spotkań w gronie kilku/ kilkunastu osób;
- znajomości narzędzi biurowych Google;
- łatwości nawiązywania kontaktów;
- chęci nauki;
- otwartości na osoby z różnych kultur;
- bardzo dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności współpracy w zespole;
- dokładności i terminowości;
- dostępności od czerwca/ lipca.
Mile widziane będzie:
- doświadczenie zawodowe w pracy w sekretariacie/ obsłudze pracy biura;
- doświadczenie zawodowe w pracy w administracji publicznej/ instytucjach międzynarodowych;
- dobra znajomość języka niemieckiego lub francuskiego.
Oferujemy:
- umowę o pracę na pełen etat;
- stanowisko specjalistki/ specjalisty lub starszej specjalistki/ starszego specjalisty, w zależności od doświadczenia;
- wynagrodzenie w wysokości 6900/ 7300 zł brutto (w zależności od stanowiska);
- pracę zdalną w wymiarze min. połowy czasu pracy;
- możliwość rozwoju poprzez szkolenia i warsztaty wewnętrzne i zewnętrzne;
- pracę od zaraz (szczegóły do ustalenia).
Wymagana forma składania oferty (oferty niespełniające poniższych wymagań mogą zostać wyłączone z procesu rekrutacji):
- CV (tylko w języku polskim) prosimy przesyłać do dnia 23 maja 2022 r.
na adres: praca[at]ocalenie.org.pl (prosimy „at” zamienić na „@”), - w tytule wiadomości e-mail prosimy napisać: „(starszy/ starsza) specjalista/ specjalistka ds. relacji zewnętrznych – Warszawa”.
Procedura wyboru ofert:
- w przypadkach uzasadnionych merytorycznie dopuszcza się możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne kandydatów/ kandydatki nie spełniających/e części z wymogów obowiązkowych,
- skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami/ kandydatkami,
- Fundacja zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru, którejkolwiek z ofert.
Ochrona danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ocalenie, z siedzibą w Warszawie, 00-537, przy ul. Kruczej 6/14a. NIP: 118-157-02-03; KRS: 0000030279; REGON: 016446315, reprezentowana przez Zarząd. Przesyłając do nas swoje materiały rekrutacyjne oświadczasz, że zapoznałeś/aś się z treścią Polityki Prywatności Fundacji Ocalenie, w szczególności w zakresie sposobu przetwarzania danych kandydatów do pracy oraz przysługujących Ci praw.
Zobacz pozostałe ogłoszenia w zespole ds. relacji zewnętrznych i współpracy z biznesem:
