Koordynatorka/ Koordynator/ Osoba koordynatorska do rozliczeń finansowych projektów i grantów

Fundacja Ocalenie szuka osoby na stanowisko Koordynatora/ Koordynatorki/ Osoby koordynatorskiej projektów finansowych.
Praca w zespole finansowym.

Praca w Warszawie.

Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należało: 

  • koordynacja finansowa projektów/darowizn realizowanych przez Fundację,

  • rozliczanie, monitorowanie i kontrola wydatków w ramach projektów/darowizn,

  • prowadzenie zestawień wydatków,

  • dekretowanie wydatków projektowych/grantowych,

  • przygotowywanie raportów i sprawozdań,

  • obsługa płatności,

  • kontrolowanie i porządkowanie dokumentacji finansowej projektów zgodnie z wytycznymi grantodawców,

  • przygotowywanie wymaganej finansowej dokumentacji projekty/darowizny/ rozliczenia kosztów podróży, wystawianie i rozliczanie zaliczek itp.,

  • kontakt z grantodawcami,

  • współpraca z osobami managerskimi poszczególnych zespołów,

  • kontakt z osobą prowadzącą projekt pod względem merytorycznym,

  • kontakt z zewnętrznym biurem księgowym i kadrowym; terminowe przekazywanie niezbędnych dokumentów.

Oczekujemy:

  • doświadczenia w pracy w dziale finansowym i w pracy biurowej,

  • doświadczenia w pracy z dokumentami finansowymi, budżetami,

  • znajomości Google Docs i pakietu MS Office, w szczególności arkusza kalkulacyjnego Excel,

  • dokładności oraz umiejętności szybkiego uczenia się,

  • znajomości języka polskiego w mowie i piśmie (C1),

  • znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie (min B2),

  • umiejętności posługiwania się językiem urzędowym,

  • komunikatywności, dobrej współpracy z zespołem.

Mile widziane:

  • doświadczenie w koordynacji finansowej projektów finansowanych ze źródeł publicznych i prywatnych,

  • posiadanie wiedzy z zakresu kadr i księgowości potrzebnej do rozliczania projektu,

  • doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych.

Oferujemy:

  • umowę o pracę, 1 etat,

  • wynagrodzenie: 7900,00 – 8350,00 zł/brutto (stawka zależna od doświadczenia),

  • pracę od zaraz,

  • zapewniamy proces wdrożenia,

  • możliwość udziału w szkoleniach Fundacji i zewnętrznych szkoleniach dotyczących tematu pracy,

  • laptop, telefon służbowy,

  • praca w biurze Fundacji w Warszawie, elastyczne godziny pracy,

  • praca w różnorodnym, wspierającym zespole,

  • benefity pracownicze: dopłata do prywatnej opieki zdrowotnej, karta sportowa, superwizja indywidualna i grupowa.

Zgłoszenia:

  • CV w formacie PDF (tylko w języku polskim) prosimy wysłać na adres: [email protected] do 25.04.2024 roku,

  • w tytule wiadomości e-mail prosimy napisać: „Koordynator/ Koordynatorka/ Osoba koordynatorska projektów finansowych”,

  • prosimy nie przesyłać dodatkowych dokumentów, w tym listów motywacyjnych ani referencji,

  • w CV prosimy o umieszczenie następującej formuły: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Ocalenie w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Procedura wyboru ofert:

  • w przypadkach uzasadnionych merytorycznie dopuszcza się możliwość zaproszenia na rozmowy kwalifikacyjne osób nie spełniających części z wymogów obowiązkowych,

  • skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami,

  • na rozmowy rekrutacyjne osoby będą zapraszane na bieżąco,

  • Fundacja zastrzega sobie prawo do rezygnacji z wyboru którejkolwiek z ofert.

Biura Fundacji Ocalenie są zlokalizowane w przestrzeniach niedostosowanych do potrzeb osób z niektórymi niepełnosprawnościami. Utrudnienia mogą być spowodowane m.in brakiem podjazdów i wind oraz występowaniem schodów, nierównych powierzchni etc. Przywiązujemy wagę do zasady równego traktowania, jesteśmy otwarte na pytania i sugestie, które wspólnie pozwolą znaleźć rozwiązania zwiększające dostępność. Jeśli masz pytania, napisz na adres [email protected]

Ochrona danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ocalenie, z siedzibą w Warszawie, 00-537, przy ul. Kruczej 6/14a. NIP: 118-157-02-03; KRS: 0000030279; REGON: 016446315, reprezentowana przez Zarząd. Przesyłając do nas swoje materiały rekrutacyjne oświadczasz, że zapoznałeś się z treścią Polityki Prywatności Fundacji Ocalenie, w szczególności w zakresie sposobu przetwarzania danych kandydatów do pracy oraz przysługujących Ci praw. Jeśli jesteś zainteresowany/a udziałem w przyszłych procesach rekrutacyjnych, w klauzuli CV dodaj: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w celu tej oraz przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Fundację Ocalenie.

—